У кого есть опыт в организации подобных мероприятий делитесь наработками если не жалко.
Что лучше?
Как?
В каком виде?
В какой последовательности?
Оргкомитет готов принять любую посильную помощь даже небольшой вклад в общее дело - это уже колосальнейшая помощь!
Так как опыт в подобных делах минимальный готов отдать мозг мероприятия тому кто знает и умеет и быть руками, ногами и телефоном. )))